Vlogo za pridobitev celoletne brezplačne vozovnice lahko upravičenci oddajajo od 24. junija, na predpisanem obrazcu, ki ga čitljivo izpolnjenega vložijo na prodajnih mestih enotnih vozovnic (vsa prodajna mesta IJPP, tudi SŽ-PP), ali pa ga pošljejo na Ministrstvo za infrastrukturo – po navadni ali elektronski pošti.
V primeru, da upravičenec še nima brezplačne celoletne vozovnice lahko na vlaku ali na prodajnih mestih Slovenskih železnic
pridobi brezplačno enosmerno ali povratno vozovnico za vse relacije na območju Slovenskih železnic.
Upravičenec se izkaže z ustreznim dokumentom: upokojenec predloži Kartico upokojenca katero izdaja Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije ZPIZ, imetnik invalidske evropske kartice predloži Evropsko kartico ugodnosti, starejši od 65 let osebni dokument, vojni veteran predloži Izkaznico vojnega veterana, upravičenec pa se lahko izkaže tudi s fotokopijo oddane vloge za brezplačno celoletno vozovnico.
Brezplačne enosmerne in povratne vozovnice vozovnice veljajo za 2. razred potovanja, za 1. razred plača potnik razliko med rednima cenama v skladu s potniško tarifo. Omenjene vozovnice se bodo izdajale do vključno 10. julija.
Za potovanje z vlakom višje vrste plača potnik dodatek za ustrezni oz. uporabljeni vlak (IC, MV, EC, EN in ICS).
Potniku v primeru, da brezplačne enosmerne ali povratne vozovnice nima, pa bi jo lahko pridobil na postaji oziroma postajališču, kjer je vstopil in je bila v času odhoda vlaka odprta potniška blagajna, se zaračuna dodatek po določilih potniške tarife.